Bâtir son projet : les clés du succès !

Note attribuée par nos lecteurs

Se lancer ou faire évoluer son projet, c’est un vrai défi, mais aussi une formidable opportunité !

Pour transformer ses ambitions en réalité, une stratégie « béton » partagée et une vision claire commune sont nécessaires. Voici les étapes incontournables pour un projet solide et réussi.

La priorité est de prendre le temps de mettre par écrit votre projet. En effet, l’écrit vous permettra de structurer davantage votre pensée. Nous travaillons rarement seul, les différentes étapes qui suivent permettront à chacun d’apporter sa contribution, d’échanger sur les points de vue différent, et de se mettre d’accord sur ce que votre collectif retient.

1. Définir une vision claire et motivante

Avant de foncer, posez-vous les bonnes questions : quel est votre rêve de chef d’entreprise ? s’agrandir ? changer de cap, passer au bio ? Développer un autre atelier ? se diversifier ? mais avant tout « quel rôle voulez-vous jouer dans la société de demain ? ». À quelle volonté, besoin personnel voulez-vous répondre ? En effet, vous ferez bien quelque chose qui vous correspondra vraiment. A quoi votre projet doit-il répondre ?

Plus votre but est précis, plus vous aurez de chances de l’atteindre.

2. Faire le point sur l’existant

Un bon projet commence par un état des lieux :

• • Quelles ressources avez-vous sous la main (humaines, foncier, cheptel, matériel) ?
  • Quels sont vos atouts et vos points à améliorer ?
  • Vos performances actuelles sont-elles optimales ?
  • Existe-t-il des menaces, sur l’existant, en rapport avec les évolutions à venir ?

3. Construire une stratégie rentable

Pas de projet viable sans chiffres solides. Mettez en place :

• • Un budget prévisionnel réaliste.
  • Un calcul des coûts de production et du seuil de rentabilité.
  • Une recherche active des aides et financements disponibles.
  • Gardez une marge de sécurité.
  • Echangez sur votre projet avec votre comptable, votre conseiller.
  • Analysez le « non chiffrable » : l’impact sur votre organisation, sur votre communication, les aspects règlementaires, votre environnement…

4. Construire l’architecture de votre plan d’action

Il est indispensable de poser un cadre en listant l’ensemble des actions à conduire pour ensuite prioriser :

• • Listez les grands axes de travail pour avoir une vue d’ensemble.
  • Repérez toutes les actions à conduire pour chacun des axes ; certaines actions peuvent être identiques sur des axes différents, le tout est de ne rien oublier.
  • Listez les différentes actions, pour les hiérarchiser et surtout les prioriser.

5. Chacune des actions sera déclinée de la manière suivante afin qu’elles soient comprises de tous

a. A quoi doit répondre cette action ?
• Souvent nous savons ce que nous ne voulons pas : éviter de…
• Mais il faudra aussi savoir ce que nous voulons vraiment : pour aller vers…
• Afin de formuler de manière positive ce que nous voulons vraiment.

b. Définir un objectif précis
• A quoi saurons nous que nous avons réussi ?
• Notre action sera réussie si…
• Quels sont nos critères, nos indicateurs de mesure ?

c. Accessibilité des objectifs
• Est-ce réellement accessible pour nous ?
• Que pouvons-nous faire en comptant uniquement sur nous ?
• Quelles sont nos limites ?
• Quelles sont nos contraintes (temps, argent, capacités)
• Cette idée, pouvons-nous la conduire, sinon on fait quoi ?

d. Détailler votre action :
• Comment allons-nous faire ?
• Quand allons-nous faire ? Pour quand ça doit être bouclé ?
• Qui va faire ? contribuer ?
• Ou cela va-t-il se passer ?
• Combien de temps ça va prendre ? combien d’argent ?
• Quoi, ne jamais perdre de vue de quoi il s’agit ? (Lien avec le point a)
• Pour quoi ? à quoi cette action doit servir ? (Lien avec le point a)

e. Vérifier « l’écologie » de l’action
• Faire un choix, c’est renoncer à une autre possibilité
• Réussir représente toujours un prix à payer
• Notre action respecte-t elle nos valeurs, nos proches, les autres ?
• A quoi devons-nous renoncer pour réussir ?
• Y a-t-il un bénéfice, un intérêt à échouer ?

f. Réunir les ressources que vous avez besoin
Rien ne vaut la formation, l’ouverture, l’expérience du terrain et les conseils avisés.
• Participez à des formations et événements.
• Échangez avec d’autres pour partager bonnes pratiques et astuces.
• Faites appel à un coach pour prendre de la distance, permettre l’expression de chacun, et animer votre réflexion.
• Faites appel à des experts pour affiner vos choix.

g. Maîtriser la réglementation et l’environnement
Nos métiers sont encadrés par des normes strictes. Ne les subissez pas, transformez-les en atouts. Mieux vaut anticiper pour chacune de vos actions.

6. Gagner en efficacité et préserver son équilibre

L’organisation est la clé pour un quotidien serein.

• Utilisez des outils de suivi pour prendre les bonnes décisions.
• Planifiez vos tâches pour éviter la surcharge de travail.
• Déléguez ou mutualisez certaines activités pour souffler un peu.
• Communiquez régulièrement pour vous tenir informé et informer les autres.
• Evaluer et contrôler régulièrement vos indicateurs.
• Faites d’un imprévu…un prévu
• Recadrez si nécessaire : tout ne se passe jamais comme prévu !

Conclusion

Bâtir son projet d’évolution, c’est un véritable parcours, mais avec une vision claire et les bonnes stratégies, les bonnes pratiques, tout est possible ! Osez voir grand, anticipez les défis et donnez-vous les moyens de réussir. L’avenir appartient à ceux qui construisent leur projet avec passion et ambition. En agriculture, les projets pèsent lourd en temps, en argent, il est donc primordial qu’ils soient portés et partagés par l’ensemble des associés pour assurer une réussite durable et efficace !

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