Prendre le temps pour gagner du temps et de la sérénité !
En juillet, dans ma dernière « Newsletter », je soulignais l’intérêt de prendre du temps pour soi. S’il est facile de l’écrire, cela est souvent plus difficile à mettre en œuvre. Pour autant, il est important de préserver votre capital le plus précieux : vous-même et la gestion du temps peut vous y aider.
Définition :
La gestion du temps consiste à bien investir le temps dont on dispose afin d’optimiser, voire de minimiser le temps nécessaire pour réaliser une action, une tache…
La gestion du temps : quel intérêt ?
- Le fait de gérer son temps permet tout d’abord de faire de la place dans son agenda : pour prendre le temps de se former, de passer du temps avec son salarié, ou encore avec sa famille, pour s’ouvrir à l’extérieur. Tout cela est primordial pour alimenter sa créativité.
- Gérer son temps permet de prévoir des pauses indispensables. Eh oui ! Nous sommes ainsi fait que nous sommes peu nombreux à pouvoir rester concentré sur une même action plus de 90 mn sans arrêter.
- Si notre équilibre personnel s’améliore, nos compétences pourront mieux s’exprimer.
- Gérer son temps permet de clarifier notre vison sur l’important et l’urgent et de diminuer ainsi le stress.
- La satisfaction personnelle grandit : c’est fait, dans les délais, ouf !
- Vis à vis des autres, nous instaurons un climat de confiance, en montrant notamment que nous savons où nous allons.
8 idées pour gérer son temps
1. Faire la liste par écrit de ce que j’ai à faire
Pas pour ne rien oublier, mais simplement pour se désencombrer la tête. L’écriture provoquera en bonus un début de structuration, d’organisation, du lien entre certaines taches : un travail bien organisé est déjà à moitié fait ! Ainsi nous pouvons gagner du temps et de la légèreté seulement en posant les choses sur le papier !
2. Prendre de la hauteur pour trouver une nouvelle organisation, de nouvelles manières de faire
Pour cela faisons confiance à notre capital de créativité, nous en disposons tous. Mais cette fonction ne s’anime que lorsqu’il reste de la « place » dans notre cerveau.
3. Relier ce que nous avons à faire à nos objectifs
Si nous avons des difficultés à trouver des correspondances entre ce que nous visons et ce que nous sommes en train de faire ou prévoyons de réaliser, nous pouvons nous demander si cette tâche est si importante à engager maintenant…
Pour cela il est important de clarifier ses objectifs et d’avoir une ligne de conduite pour prioriser !
4. Renoncer aux taches improductives
Rester centré sur les objectifs, sur les priorités définies, c’est être prêt à renoncer à des actions que l’on aime faire mais non prioritaires, productives, …
5. Apprendre à dire : “non”
A partir du moment où nous avons les idées claires, il est plus facile de dire non. Mais dire non ce n’est pas forcement ne pas faire ce qui est demandé, mais c’est préserver son organisation dans laquelle rien n’empêche de se laisser des plages de temps pour ce qui est aléatoire pour qu’un IMPREVU devienne UN PREVU. Je sais que nombre d’entre nous ont à faire face à cette difficulté des imprévus – l’un de mes client m’en faisait encore part il y a quelques jours – qui peut ainsi être allégée.
6. Encadrer nos taches dans un temps défini
Il est important de construire son planning avec une heure de début, et aussi une heure de fin. Et ce pour toutes les taches. Le but est de faire plus de choses dans un temps imparti.
Je ne prendrais que l’exemple des mails et des réseaux sociaux : évitez la distraction des notifications, prévoyez un temps de consultation et de gestion ou non des mails, courriers, réseaux…
7. Eviter la procrastination
Le fait de reporter sans cesse, ne nous permet plus de garder le fil, l’essentiel. Cette manière de faire consomme énormément d’énergie, pour une efficacité moindre.
8. Faire une chose à la fois
La dispersion est consommatrice d’énergie et de temps. Même si on peut avoir l’impression de faire beaucoup, cela relève souvent de l’agitation…
Les potentiels obstacles à une bonne gestion du temps :
- La distraction : fréquent quand on fait plusieurs choses en même temps, telles que la gestion du téléphone, des mails, les réseaux…
- L’absence de projet, d’objectifs ne permettent pas une priorisation opérante
- La difficulté pour déléguer.
Vous l’aurez compris la gestion du temps demande une certaine « discipline » personnelle. Une fois acquise, elle vous apportera une meilleure efficacité, une meilleure productivité.
L’amélioration de la gestion du temps vous permettra d’y voir plus clair, et diminuera votre stress.
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Un accompagnement extérieur peut être judicieux pour fluidifier et faciliter ce travail d’analyse de son propre fonctionnement, de plus il sera en capacité de vous apporter un œil extérieur.
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